Urząd Miejski w Turobinie

wyższe

1. Niezbędne wymagania:

1) wykształcenie: wyższe,

2) staż pracy określony w załączniku Nr 1 Tabela II lit. D do Rozporządzenia Rady Ministrów            z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych /Dz. U. 2021, poz.1960./,

3) Spełnienie wymagań określonych w art.6 ust.1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych    określonych dla stanowisk urzędniczych /Dz.U.2022,poz. 530 t.j./,

2. Wymagania dodatkowe:

1) praktyczna umiejętność obsługi programu pakietu biurowego MS OFFICE, poczty elektronicznej, Internetu,

2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego,

3) umiejętność obsługi platformy e-PUAP,

4) znajomość języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym.

5) dobra znajomość przepisów z zakresu:

1. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023r. poz. 40),
2. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z2022 r. poz. 530)
3. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022r., poz. 2000),
4. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U. z 2019 r. poz. 164),
5. ustawa o dostępie do informacji publicznej z dnia 06 września 2001 r. (Dz.U. z 2022 r. poz.902),
6. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. , nr 14, poz. 67 )

6) dodatkowe kwalifikacje w zakresie zagadnień związanych z zadaniami realizowanymi na      przedmiotowym stanowisku, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami, zaświadczeniami, itp.

7)  umiejętność pracy w zespole,

3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• z zakresu obsługi klienta:
• przyjmowanie korespondencji wpływającej do Urzędu,
• prowadzenie ewidencji korespondencji w systemie EZD,
• rozdzielanie korespondencji po jej zadekretowaniu na stanowiska pracy w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych gminy,
• udzielanie szczegółowych informacji oraz kierowanie interesantów do właściwych pracowników w Urzędzie Gminy oraz jednostkach organizacyjnych gminy,
• comiesięczne rozliczanie poczty wysyłanej z Urzędu,
• zapewnienie bieżącej i pełnej informacji na tablicy ogłoszeń,

2)   z zakresu spraw  organizacyjnych:

• prowadzenie zbioru uchwał i wniosków Rady Gminy, przekazywanie ich do realizacji zgodnie z akredytacją,
• prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta,
• prowadzenie rejestru skarg, wniosków i petycji,
• prowadzenie rejestru udzielonych upoważnień oraz pełnomocnictw,
• prowadzenie rejestru umów zawieranych w zakresie realizacji Gminy,
• zamawianie, rejestracja, niszczenie pieczęci urzędowych,
• prowadzenie książki kontroli zewnętrznej,
• prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych gminy,
• zapewnienie łączności telefonicznej, faksowej, teleinformatycznej,
• prenumerata czasopism, publikatorów aktów prawnych oraz wydawnictw zawodowych dla pracowników,
• zaopatrywanie Urzędu w materiały biurowe, sprawowanie nadzoru nad właściwym wydawaniem środków finansowych na materiały biurowe,
• prowadzenie ewidencji ilościowej wyposażenia nieujętego w wykazie ilościowo-wartościowym,

  3)   z zakresu udzielania informacji publicznej:

    1) prowadzenie  rejestru udostępniania informacji publicznej,

    2) przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z udzielaniem informacji publicznej ,

5)  z zakresu grobownictwa wojennego:

• prowadzenie ewidencji mogił żołnierskich,
• planowanie i nadzorowanie czynności porządkowych,
• planowanie środków i rozliczanie wydatków,
• działanie na rzecz zachowania miejsc pamięci,

6)   współpraca z organizacjami kombatanckimi.

6. Wymagane dokumenty:

1) kwestionariusz osobowy,

2) list motywacyjny,

3) życiorys – curriculum vitae z podpisem –dokładny opis przebiegu pracy zawodowej,

4) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia,

5) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia      zawodowego/stażu pracy,

6) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności /ukończone        szkolenia, kursy, itp./

7) oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne             przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

8) oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinie,

9) oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw       publicznych,

10) oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim,

11) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*

* w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych / (Dz.U. z 2022 r. poz. 530.)

4. Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1) praca w pełnym/niepełnym wymiarze czasu pracy,

2) praca przy komputerze poniżej/powyżej 4 godzin,

3) wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, drukarka,

4) fizyczne warunki pracy: 8-godzinny dzień pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.15-15.15,

5) uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych:

     -stres związany z bezpośrednią obsługą klienta,

     -większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej, praca dokumentami, obsługa       interesantów,

6) Inne – w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym,             umowa o pracę zostanie zawarta na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, a pracownik zostanie         skierowany do służby przygotowawczej.

5. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy w Turobinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi/nie wynosi co najmniej 6%.

7. Terminy i miejsce składania dokumentów:

     Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektora ds. organizacyjnych” należy składać w formie pisemnej w zaklejonej kopercie
w siedzibie Urzędu Gminy w Turobinie – biuro podawcze, pokój nr 11, parter lub przesłać na adres: Urząd Gminy Turobin, 23-465 Turobin, ul. Rynek 4, w nieprzekraczalnym terminie do dnia
 05 maja 2023r. do godziny 15.00 / o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu lub data złożenia w Urzędzie/.

8. Informacje inne:

1) oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, przesłane po terminie       nie będą rozpatrywane. Dokumenty te mogą zostać odebrane do dnia 31.07.2023 r. a nieodebrane   po tym terminie zostaną kompletnie zniszczone,

2) kandydaci proszeni są o podanie kontaktu telefonicznego lub elektronicznego w celu powiadomienia o kwalifikacji do poszczególnych etapów,

3) wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis,

4) kopie dokumentów muszą zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” datę i własnoręczny          podpis,

5) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy w Turobinie,

6) wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 84 68 33 343 wew. 32.