Urząd Miejski w Turobinie

wyższe

1. Niezbędne wymagania:

1) obywatelstwo polskie

2) wykształcenie: wyższe,

3) Staż pracy: załącznik nr 3 tabela II lit. D do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 roku w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz.U. z 2021 poz.1960)

4) Spełnienie wymagań określonych w art.6 ust.1 i 3 określonych dla stanowisk   urzędniczych ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2022, poz. 530 t.j.)

2. Wymagania dodatkowe:

1) praktyczna umiejętność obsługi programu pakietu biurowego MS OFFICE, poczty elektronicznej, Internetu,

2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz sprzętu biurowego,

3) umiejętność obsługi platformy e-PUAP,

4) znajomość języka angielskiego w stopniu średnio zaawansowanym.

5) dobra znajomość przepisów z zakresu:

1. ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2024r. oz. 690),
2. ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U z2022 r. poz. 530).
3. ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024r., poz. 570),
4. ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach ( Dz.U. z 2020 r. poz. 164)
5. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej,

jednolitych rzeczowych wykazów oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów

zakładowych (Dz.U. z 2011 r., nr 14, poz. 67 )

6)dodatkowe kwalifikacje w zakresie zagadnień związanych z zadaniami realizowanymi na przedmiotowym stanowisku, potwierdzone odpowiednimi certyfikatami, zaświadczeniami, itp.

7)  umiejętność pracy w zespole,

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• z zakresu obsługi sekretariatu
• Prowadzenie sekretariatu w tym zapewnienie obsługi organizacyjnej i administracyjnej Burmistrza oraz sprawy kancelaryjno – techniczne.
• Prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną dla organów Gmin.
• Przygotowywanie i obsługa kancelaryjna spotkań i zebrań organizowanych przez Burmistrza.
• Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi i wnioski oraz organizowanie ich kontaktów z Burmistrzem, Zastępcą Burmistrza bądź kierowanie ich do właściwych pracowników.
• Organizacyjne przygotowanie i administracyjna obsługa spraw kierowanych do załatwienia przez Burmistrza.
• Prowadzenie rejestru spraw załatwianych przez Burmistrza.
• Obsługa kalendarza Burmistrza oraz Rady Miejskiej.
• Udzielanie szczegółowych informacji oraz kierowanie interesantów do właściwych pracowników w Urzędzie Miejskim oraz jednostkach organizacyjnych gminy,

2)   z zakresu promocji gminy

• Bieżące informowanie mieszkańców Gminy o działalności gminy,
• Tworzenie strategii promocji gminy oraz współpraca z mediami,
• Współpraca przy przygotowywaniu rocznych planów kultury i promocji gminy,
• Opracowywanie kalendarza cyklicznych imprez gminnych,
• Przygotowywanie, koordynacja i udział w imprezach promujących gminę,
• Uczestnictwo w kreowaniu i promocji produktów lokalnych, udział w targach gospodarczych i turystycznych gminy,
• Dbałość o wizerunek gminy i urzędu,
• Administrowanie oficjalnymi profilami gminy w mediach społecznościowych,
• Opracowywanie i przygotowywanie materiałów wydawniczych, folderów turystycznych i innych materiałów promocyjnych gminę nadzór nad ich dystrybucją,
• Współudział z gminną Biblioteką Publiczną oraz Kołami Gospodyń Wiejskich w przygotowywaniu imprez kulturalnych, uroczystych rocznic i obchodów świąt narodowych na terenie gminy,
• Współdziałanie ze stowarzyszeniami w zakresie kultury, sztuki i sportu,
• Prowadzenie spraw dotyczących używania nazwy Gminy, herbu, logo przez wnioskujące podmioty,
• Koordynacja realizacji zadań związanych z promocją gminy wynikających ze strategii rozwoju gminy,
• Przygotowywanie, koordynacja i udział w imprezach promujących gminę kulturalnych, sportowych i historycznych.

3)   współpraca z Lokalną Grupą Działania

Wymagane dokumenty:

1) kwestionariusz osobowy,

2) list motywacyjny,

3) życiorys – curriculum vitae z podpisem –dokładny opis przebiegu pracy zawodowej,

4) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie wykształcenia,

5) kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania w zakresie doświadczenia         zawodowego/stażu pracy,

6) kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i umiejętności /ukończone        szkolenia, kursy, itp.

7) podpisane własnoręcznie oświadczenia:

-  o posiadaniu obywatelstwa polskiego,

-  oświadczenie potwierdzające nieposzlakowaną opinie,

-  o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,

-  o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego               lub umyślne przestępstwo skarbowe,

-  o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji /klauzula informacyjna

   RODO,

8) kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność*

* w przypadku osoby niepełnosprawnej, która zamierza skorzystać z uprawnienia wynikającego z art. 13a ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych / (Dz.U. z 2022 r. poz. 530.)

Informacje o warunkach pracy na stanowisku:

1) praca w pełnym/niepełnym wymiarze czasu pracy,

2) praca przy komputerze poniżej/powyżej 4 godzin,

3) wyposażenie stanowiska pracy: zestaw komputerowy, drukarka,

4) fizyczne warunki pracy: 8-godzinny dzień pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.15-15.15,

5) uciążliwości fizyczne występujące w miejscu wykonywania czynności zawodowych:

     -stres związany z bezpośrednią obsługą klienta,

     -większość czynności wykonywanych w pozycji siedzącej, praca dokumentami, obsługa       interesantów,

6) Inne – w przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowa o pracę zostanie zawarta na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, a pracownik zostanie kierowany do służby przygotowawczej.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia niniejszego ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Turobinie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi/nie wynosi co najmniej 6%.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – podinspektora ds. obsługi sekretariatu, promocji gminy i Współpracy z Lokalną Grupą Działania” należy składać w formie pisemnej w zaklejonej kopercie  w siedzibie Urzędu Miejskiego w Turobinie – biuro podawcze, pokój nr 11, parter lub przesłać na adres: Urząd Miejski w Turobinie, 23-465 Turobin, ul. Rynek 4, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15 lipca 2024r. do godziny 15.00 / o zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Urzędu lub data złożenia w Urzędzie/.

Informacje inne:

1) oferty niespełniające wymogów formalnych, niepodpisane, niekompletne, przesłane po terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty te mogą zostać odebrane do dnia 01.10.2024 r. a nieodebrane po tym terminie zostaną kompletnie zniszczone,

2) kandydaci proszeni są o podanie kontaktu telefonicznego lub elektronicznego w celu powiadomienia o kwalifikacji do poszczególnych etapów,

3) wszystkie oświadczenia muszą posiadać datę i własnoręczny podpis,

4) kopie dokumentów muszą zawierać klauzulę „za zgodność z oryginałem” datę i własnoręczny podpis,

5) informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Turobinie,

6) wybrany kandydat przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo ścigane z  oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

7) dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel. 84 68 33 343 wew. 32.